Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Nehmen wir beispielsweise an, Sie würden eine fünftägige wiederkehrende Besprechung erstellen, die um 8:00 Uhr beginnt und um 9:00 Uhr endet. Diese könnte beispielsweise von Montag bis Freitag stattfinden. Sie könnten dann die Besprechung vom Dienstag neu planen, sodass sie eine Stunde später stattfindet (9:00 Uhr bis 10:00 Uhr), die Besprechung vom Donnerstag neu planen und ihre Anfangszeit um zwei Stunden nach hinten verschieben (10:00 Uhr bis 11:00 Uhr) und die Besprechung vom Freitag fünf Stunden später beginnen lassen (13:00 bis 14:00 Uhr). Sie könnten einige oder alle Instanzen mit der Anfangs- und Endzeit einer beliebigen Instanz synchronisieren, beispielsweise mit der Zeit der Besprechung vom Freitag, 13:00 Uhr bis 14:00 Uhr.

Anmerkung: Damit Sie diese Funktion nutzen können, ist es erforderlich, dass Ihr Domino-Administrator die ResetTimes-Funktion "Kalender und Terminplanung" in der zugeordneten Desktoprichtlinie aktiviert hat.

Prozedur

1. Öffnen Sie in Ihrem Kalender den Eintrag für die Besprechungs- oder Ereignisankündigung.

2. Klicken Sie auf Besitzeraktionen -> Neu planen.

3. Geben Sie ein neues Datum oder eine neue Uhrzeit für Start und Ende der Besprechung oder eine neue Zeitzone an und klicken Sie anschließend auf OK.

4. Wählen Sie die Besprechungsinstanzen aus, die Sie neu planen möchten, und klicken Sie anschließend auf OK. Wenn die Besprechung unterbrochen wurde, wird das Dialogfeld "Optionen für das Neuplanen von wiederkehrenden Terminen" angezeigt.

5. Wählen Sie unter Geben Sie an, wie die Neuplanung erfolgen soll eine der folgenden Optionen:

• Wählen Sie Beginn und Ende jeder neu geplanten Besprechung gleichermaßen anpassen, um alle Instanzen der Besprechung in Übereinstimmung mit der aktuellen Instanz zu ändern. Auf das oben angeführte Beispiel bezogen würde dies bedeuten, dass wenn Sie die Besprechung vom Dienstag eine Stunde später ansetzen (10:00 Uhr bis 11:00 Uhr), die anderen Besprechungen ebenfalls jeweils eine Stunde später stattfinden, die Besprechung am Montag also von 9:00 Uhr bis 10:00 Uhr, die Besprechung am Donnerstag von 11:00 Uhr bis 12:00 Uhr, und so weiter.
• Wählen Sie Beginn bzw. Ende jeder neu geplanten Besprechung auf dieselbe Uhrzeit setzen, um die Uhrzeit aller Instanzen der Besprechung dahingehend zu ändern, dass sie mit der Uhrzeit der geänderten Besprechung übereinstimmt. Auf das oben angeführte Beispiel bezogen würde dies bedeuten, dass wenn Sie die Besprechung vom Dienstag eine Stunde später von 10:00 Uhr bis 11:00 Uhr ansetzen, die Anfangs- und Endzeit aller Instanzen der Besprechung von Montag bis Freitag in 10:00 Uhr bis 11:00 Uhr geändert wird.

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Glossar