ANWENDUNGSGESTALTUNG
Für Ansichten, in denen Kategorien angezeigt werden, kommen oft Sortiermethoden zur Anwendung, um die Kategorienamen alphabetisch zu ordnen.
Aufsteigende und absteigende Reihenfolge
In Spalten werden Dokumente in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortiert:
Wenn z. B. Dokumente in der Reihenfolge vom ältesten bis zum neuesten Dokument angezeigt werden sollen, erstellen Sie eine Datumsspalte, die das Erstellungsdatum als Wert verwendet und Dokumente in aufsteigender Reihenfolge sortiert.
Wenn z. B. Dokumente in der Reihenfolge vom neuesten bis zum ältesten Dokument angezeigt werden sollen, erstellen Sie eine Datumsspalte, die das Erstellungsdatum als Wert verwendet und Dokumente in absteigender Reihenfolge sortiert.
Nach Einstellung der Sortierreihenfolge "Aufsteigend" oder "Absteigend" werden Zeichen folgendermaßen sortiert:
Wenn in der Sortierspalte Werte aus einer Liste mit mehreren Werten angezeigt werden, wählen Sie "Mehrfachwerte getrennt anzeigen", wenn jeder Wert in einer separaten Zeile angezeigt werden soll. Wenn Sie diese Option nicht aktivieren, werden Mehrfachwerte als ein Eintrag angezeigt.
Achtung Wenn Sie diese Option für eine Spalte aktivieren, in der eine Liste mit Mehrfachwerten angezeigt wird, jedoch keine Sortierfolge für die Spalte angeben, zeigt IBM® Lotus® Domino(TM) Designer nur den ersten Wert in der Liste an. Beachten Sie auch, dass das Aktivieren dieser Option für mehrere Spalten in einer Ansicht zu erheblichen Leistungsbeeinträchtigungen für Ihre Anwendung führen kann.
Die richtige Festlegung dieser Option für eine sortierte Spalte führt möglicherweise nicht zu den erwarteten Ergebnissen. Im nachstehenden Beispiel hat Julia ein Dokument mit einem Feld erstellt, das die Elemente "Äpfel" und "Hühner" enthält. Gregor hat ein Dokument mit einem Feld erstellt, dass die Elemente "Bananen" und "Enten" enthält. Wenn Sie die Spalte "Eintrag" in aufsteigender Reihenfolge sortieren und "Mehrfachwerte getrennt anzeigen" angeben, ergeben sich folgende Ansichtsergebnisse:
Um mehrere Einträge aus einem Dokument zusammen aufzulisten, müssen Sie die Spalte links sortieren. So wird in diesem Beispiel mit der Sortierung der Spalte "Autor" folgende Anzeige erstellt:
Um die Anzeige übersichtlicher zu gestalten, können Sie die Spalte "Autor" kategorisieren, um folgendes Ergebnis zu erhalten:
Eine kategorisierte Ansicht als nicht hierarchisch anzeigen
Wenn es sich bei Ihrer Ansicht um eine in Designer Version 5.0 oder höher erstellte kategorisierte Ansicht handelt, können Sie "Flache Kategorisierung (Version 5 oder höher)" wählen, um Ihre Ansicht in eine nicht hierarchische, flache Ansicht umzuwandeln, in der alle Dokumente auf einer Ebene angezeigt werden. Verwenden Sie diese Funktion, wenn Ihre Einrückungsebene in einer Ansicht den Grenzwert von 32 Ebenen überschreitet.
Vom Benutzer sortierte Spalten
Für die Benutzer wird ein Dreieck neben dem Titel der Spalte angezeigt, deren Werte neu sortiert werden können. Der Benutzer klickt auf die Spalte und wählt die gewünschte Sortierreihenfolge, um die Dokumente in der gewünschten Reihenfolge anzeigen zu lassen.
Um eine benutzersortierte Spalte einzurichten, wählen Sie die Option "Auf Spaltenüberschrift klicken" im Register "Sortierung" der InfoBox "Eigenschaften: Spalte". Wählen Sie dann aufsteigende oder absteigende Reihenfolge oder wählen Sie "Beides", um Benutzern das Umschalten zwischen aufsteigender, absteigender und keiner Suchreihenfolge für die Spalte zu ermöglichen.
Zurückgestellte Sortierindexerstellung
Eine Ansicht in einer Domino-Anwendung kann mehrere Indizes enthalten. Die zusätzlichen Indizes werden beim Generieren der Ansicht für alle möglichen vom Benutzer sortierbaren Spalten erstellt. Da die meisten dieser Sortierindizes nicht verwendet werden, stellt deren Erstellung bei der Ansichtsgenerierung eine unnötige Serverbelastung hinsichtlich E/A, CPU-Nutzung und Speicherplatz dar.
In IBM® Lotus® Notes® Release 8.0 steht eine Option zur Verfügung, mit der die Erstellung der Sortierindizes zurückgestellt werden kann, bis diese benötigt werden, indem ein Benutzer auf die Überschrift einer sortierbaren Spalte klickt. Sie können diese Option für einen bestimmten Sortierindex aktivieren, indem Sie die Option "Indexerstellung bis zur ersten Nutzung verschieben" unter der Option "Auf Spaltenüberschrift klicken" im Register "Sortierung" der InfoBox "Eigenschaften: Spalte" auswählen.
Die Lebensdauer von bei der ersten Nutzung erstellten Sortierindizes hängt vom Löschintervall der Ansicht ab. Sie können auch explizit entfernt werden, indem dieser Befehl auf der Serverkonsole eingegeben wird: load updall <dbname> -r -g
Automatisch sortierte Spalten
Um die automatische Sortierung einzurichten, wählen Sie im Register "Sortierung" der InfoBox "Eigenschaften: Spalte" die Option "Sortierung: Aufsteigend" oder Absteigend" im Register "Sortierung" der InfoBox "Eigenschaften: Spalte". Diese Spalte wird gewöhnlich links neben der Ansicht dargestellt.
Mehrfach sortierte Spalten
Wenn Sie mehrere Suchebenen erstellen möchten, legen Sie mehr als eine Spalte als Sortierspalte fest. Wenn beispielsweise eine primäre Sortierspalte Einträge nach Datum sortiert, könnte eine sekundäre Sortierspalte Einträge nach Autoren sortieren. Dann werden alle Dokumente, die von einer Person an einem bestimmten Datum erstellt wurden, zusammen gruppiert.
Verwenden einer automatisch sortierten Spalte als sekundäre Sortierspalte
Wenn Sie eine sekundäre Sortierspalte hinzufügen möchten, fügen Sie rechts von der ersten Sortierspalte eine Spalte hinzu und wählen dann "Sortierung: Aufsteigend" oder "Sortierung: Absteigend" im Register "Sortierung" der InfoBox "Eigenschaften: Spalte". Dokumente und Antworten werden sortiert, anschließend erneut sortiert, und zwar in der Reihenfolge der Spalten von links nach rechts.
Angeben einer sekundären Sortierspalte für eine benutzersortierte Spalte
Benutzersortierte Spalten haben Vorrang vor der Sortierung durch automatisch sortierte primäre und sekundäre Spalten. Wenn sich in der Ansicht eine benutzersortierte Spalte befindet und Sie sekundäres Sortieren mit einschließen möchten, können Sie dies mit einer sekundären Sortierspalte erreichen. Klicken Sie im Register "Sortierung" der InfoBox "Eigenschaften: Spalte" für eine benutzersortierte Spalte auf "Sekundäre Sortierspalte" und wählen Sie die sekundäre Sortierspalte und deren Sortierreihenfolge.